Organisation de la paperasse dans votre bureau à domicile

Ce dont vous aurez besoin classeur (avec ou sans serrure) dossiers suspendus avec onglets poubelle destructeur de documents classeurs à 3 anneaux perforateur à 3 trous Ce dont vous aurez besoin classeur (avec ou sans serrure) dossiers suspendus avec onglets poubelle destructeur de documents classeurs à 3 anneaux perforateur à 3 trous

L'organisation n'est généralement pas la tâche préférée de tout le monde, surtout si vous constatez des problèmes sur votre bureau l'an dernier. S'organiser ne doit pas être douloureux, mais cela peut prendre du temps. Commencer est la partie difficile, mais une fois que vous le faites avant que vous le sachiez, vous aurez fini.

De quoi ai-je besoin?

Vous pouvez commencer avec un classeur, des dossiers avec des onglets, quelques reliures à trois anneaux, une poubelle et une déchiqueteuse. Si vous êtes soucieux de garder une partie de votre paperasse privée, vous voudrez peut-être obtenir un coffre-fort pour garder ces papiers ou un classeur avec une serrure. Si vous décidez d'aller avec un classeur verrouillable, assurez-vous qu'il s'agit d'une armoire solide avec une serrure solide. Certains classeurs sont facilement cassables. À quoi sert une serrure si le meuble est si faible qu'il peut être facilement ouvert? Ou d'ailleurs, si la serrure est si faible qu'elle peut être facilement cassée?

Les dossiers de fichiers sont idéaux, car ils restent à leur place au lieu d'être écrasés sous les autres dossiers de l'armoire. Les dossiers comportant des onglets sont particulièrement utiles car vous pouvez facilement voir ce qu’il ya dans chaque dossier. Certains dossiers suspendus comportent des onglets pouvant être placés n'importe où en haut du dossier. Ceux-ci sont utiles pour que vous puissiez décaler les onglets et voir l'un d'eux en un coup d'œil. Ils sont également livrés avec de petites étiquettes sur lesquelles vous pouvez écrire et glisser dans les onglets.

Où est-ce que je commence?

Commencez par séparer vos documents en catégories et jetez tous les papiers dont vous n'avez plus besoin. Veillez à déchiqueter les papiers contenant des informations personnelles ou confidentielles.

Ensuite, en utilisant les catégories que vous avez utilisées pour les séparer, décidez du nombre de dossiers dont vous aurez besoin et de la manière dont vous devez les étiqueter. Avez-vous besoin d'un pour les factures, un pour les factures et un pour les bons de travail? Qu'en est-il des recettes, des chèques de paie et des dossiers fiscaux? Créez une étiquette pour chacune de vos catégories et glissez-les dans les onglets. Placez ensuite les documents dans le dossier correspondant et placez-le dans le classeur.

Si vous n'êtes pas du genre à déposer vos documents au fur et à mesure, placez un bac sur votre bureau pour les documents à déposer. De cette façon, vous ne manquerez rien au moment de le classer. Pour garder le désordre, vous devez déposer vos papiers au moins une fois par semaine. Maintenir un horaire régulier pour que rien ne s'empile trop. Rappelez-vous, le but est de rester organisé avec un encombrement réduit!

Pourquoi des classeurs?

Les classeurs à trois anneaux sont utiles pour organiser les documents dont vous n'avez pas nécessairement besoin. Les reliures contiennent des papiers dans un seul endroit, les gardant propres, organisés et à l'écart. Procurez-vous une perforatrice à trois trous pour insérer des trous dans les papiers ou procurez-vous des protecteurs de feuilles transparents pour les ranger. , mais les possibilités sont infinies! Répondez au système de classeur aux besoins de votre ménage.

Ces classeurs peuvent héberger temporairement ces documents et être filtrés régulièrement afin que rien ne s’accumule trop. Par exemple, vous pouvez passer les travaux scolaires de votre enfant à la fin de l'année scolaire ou du semestre avant le début d'un autre trimestre. Vous pouvez parcourir vos recettes et articles de magazine de façon saisonnière et jeter ce qui ne vous inspire plus. Maintenir de tels documents de cette façon permettra de réduire l'encombrement qui pourrait sinon s'accumuler sur le réfrigérateur, les tiroirs et les comptoirs de cuisine.

Maintenant que votre bureau est organisé, il ne vous reste plus qu'à le garder. Le garder organisé est beaucoup plus facile que de le faire en premier lieu. Cela prend beaucoup moins de temps aussi. Regardez autour de vous et tapotez-vous pour le travail bien fait.